Η Πρώτη Συνάντηση Όταν ξεκινήσει το ταξίδι με έναν καινούργιο συμβουλευόμενο, πρέπει να προγραμματίσετε μία πρώτη "να γνωριστούμε καλύτερα" συνάντηση. Αν μπορέσετε,προσπαθήστε να γνωρίσετε τον συμβουλευόμενο προσωπικά - μπορεί αυτό να γίνει σε μια καφετέρια, σε ένα πάρκο, σε ένα co-working χώρο, κτλ. Μπορείτε επίσης να συναντηθείτε στο χώρο του κλαμπ, πριν και μετά τη συνάντηση. Αν αυτό δεν είναι εφικτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οτιδήποτε έχει να κάνει με διαδυκτιακές συναντήσεις - Facebook ή WhatsApp κλήσεις, Skype,κτλ. Αυτό που είναι θεμελιώδες είναι να βλέπετε ο ένας τον άλλον έτσι ώστε να μπορείτε να εσωτερικεύσετε ότι μιλάτε σε ένα πραγματικό άτομο. Ρωτήστε για τα συμφέροντα του καθοδηγούμενου. Οι περισσότεροι άνθρωποι προτιμούν ένα από τα μεγάλα «κομμάτια» του προγράμματος Agora - μπορεί να είναι ηγετική θέση, μπορεί να είναι συζήτηση / κριτική σκέψη, μπορεί να είναι δημόσια ομιλία. Ρωτήστε για τις προσδοκίες του, την μέχρι τώρα εμπειρία του. Μοιραστείτε τη δική σας εμπειρία σε αυτούς τους τομείς - ανεξάρτητα από το αν αυτή η εμπειρία ήταν εντός της Agora ή αλλού. Θα πρέπει να βγείτε από την πρώτη συνάντηση με: Με σαφή κατανόηση των προσδοκιών του συμβουλευομένου και των βραχυπρόθεσμων και μακροπρόθεσμων στόχων του. Ένα σαφές σύνολο κανόνων ως προς την πορεία που έχει μπροστά του, συμπεριλαμβανομένου του πόσο συχνά και πότε θα συναντηθείτε ή θα έχετε συνεδρίες καθοδήγησης (δηλαδή, μια ρουτίνα) Μια συμφωνία για το ποιο κανάλι επικοινωνίας θα χρησιμοποιήσετε για να έρθετε σε επαφή μεταξύ σας. Μην διασκορπίζεστε και μην κολλάτε σε ένα κανάλι - είτε πρόκειται για email, WhatsApp, τηλέφωνο, Facebook, κτλ. όπως υπηρεσία μεταφοράς αρχείων ή email. Ένας βραχυπρόθεσμος άμεσος στόχος για την επόμενη συνάντηση. Μια δέσμευση από τον καθοδηγούμενο για το χρονικό διάστημα που θα αφιερωθεί στην εργασία Δραστηριότητες Καθοδήγησης για Δημόσια Ομιλία Η Καθοδήγηση για δημόσια ομιλία συνήθως έχει δύο πτυχές: Το κείμενο της ομιλίας Την παράδοση της ομιλίας Για το κείμενο της ομιλίας, συνήθως θα θέλετε να δείτε ένα προσχέδιο της ομιλίας εκ των προτέρων. Ελέγξτε όλα τα βασικά - δομή, επιχειρηματολογία, γλώσσα, άνοιγμα, τέλος, κτλ. Στη συνέχεια, κάντε προτάσεις για τον τρόπο βελτίωσής τους. Αυτή η διαδικασία μπορεί να επαναληφθεί αρκετές φορές μέχρι να είναι έτοιμη η ομιλία. Θυμηθείτε ότι ο στόχος σας εδώ είναι να βοηθήσετε τον καθοδηγούμενο να αναπτύξει τη δική του προσέγγιση, το στυλ και την πειθαρχία της ομιλίας, παρά να διορθώσετε εσείς τα ζητήματα γι 'αυτούς. Επισημάνετε προβλήματα και προτείνετε, αλλά μην ξαναγράψετε την ομιλία για τον καθοδηγούμενό σας. Για την καθοδήγηση κατά την παράδοση ομιλίας, είναι καλύτερο να ζητήσετε από τον καθοδηγούμενο να εκφωνήσει την ομιλία ζωντανά - είτε αυτοπροσώπως είτε κατά τη διάρκεια της βιντεοκλήσης. Οι ηχογραφημένες ομιλίες δεν είναι καλός δείκτης γιατί ποτέ δεν γνωρίζετε πόσες προσπάθειες μπήκαν στην ηχογράφηση, αν έχει επεξεργαστεί ή μπορεί απλώς ο καθοδηγούμενος να είναι πιο άνετα να μιλάει μπροστά από μια κάμερα web παρά μπροστά σε κάποιον που είναι "παρόν". Ειδικά για έργα από το Εκπαιδευτικό Μονοπάτι, βεβαιωθείτε ότι ο καθοδηγούμενος κατανοεί κάθε έναν από τους στόχους των έργων και ότι είναι ενήμερος για τα κριτήρια αξιολόγησης. Ενημερώστε τον ότι μπορεί να έρθει σε επαφή με τον αξιολογητή του για να του ζητήσει να είναι επίσης σε εγρήγορση για άλλα θέματα που απασχολούν ιδιαίτερα τον καθοδηγούμενο. Για παράδειγμα, παρόλο που ένα συγκεκριμένο έργο μπορεί να αφορά τη Γλώσσα του Σώματος, ο ομιλητής μπορεί να ζητήσει από τον αξιολογητή να παρακολουθεί τη χρήση των ρητορικών συσκευών. Ένα συνηθισμένο πρόβλημα είναι ένας καθοδηγούμενος να στερείται ιδεών για το τι να μιλήσει. Πάντα ενθαρρύνετε τους καθοδηγημένους να μιλήσουν για θέματα που τους ενδιαφέρουν ή για τα οποία αισθάνονται έντονα, ακόμη και αν είναι αμφιλεγόμενα ή φαίνονται στεγνά. Στην πραγματικότητα, μια ενδιαφέρουσα πρόκληση για έναν μέντορα θα ήταν ακριβώς να συμβουλεύει κάποιον για το πώς να παρουσιάσει μια αμφιλεγόμενη γνώμη με τρόπο που να μην αποξενώνει ή να ανταγωνίζεται το κοινό ή πώς να παρουσιάσει ένα δήθεν θαμπό θέμα με τρόπο που να είναι συναρπαστικό και διασκεδαστικό. Ως μέντορας, θα πρέπει να είστε παρών στη συνάντηση όπου ο καθοδηγούμενος θα παρουσιάσει το έργο του. Αν και μπορεί να ακούγεται παράξενο, μην κάθεστε στην πρώτη σειρά-είχατε ήδη αρκετές εμπειρίες "πρώτης σειράς" κατά τη διάρκεια των ιδιωτικών συνεδριών. Αντίθετα, καθίστε στο πίσω μέρος. Αυτό θα σας επιτρέψει να βιώσετε την ομιλία από την οπτική γωνία του κοινού, στο χειρότερο δυνατό σημείο. Έτσι, θα μπορείτε να παρατηρήσετε αμέσως προβλήματα που δεν είναι εμφανή σε διαφορετική περίπτωση, όπως τα στηρίγματα να είναι μόνο εν μέρει ορατά, η φωνή να μην προβάλλεται αρκετά καλά, προβλήματα με την επαφή με τα μάτια με μέρος του κοινού κ.λπ. Προσπαθήστε να μιλήσετε ιδιωτικά με τον καθοδηγούμενό σας μετά την ολοκλήρωση της παρουσίασης. Εξερευνήστε πώς ένιωσε, αν είναι ευχαριστημένος με τον τρόπο που εξελίχθηκαν τα πράγματα κτλ. Καθοδήγηση για Projects Κοινότητας Η καθοδήγηση για project κοινότητας θα περιλαμβάνει βασικά την πραγματοποίηση των πριν και μετά συναντήσεων για καθένα από τα στάδια του έργου. στην καθοδήγηση πριν τη συνάντηση, αναλύστε τα με τον καθοδηγούμενό σας. αν είναι πλήρως προετοιμασμένος για το βήμα που πρόκειται να εκτελεστεί, αν έχει προγραμματιστεί σωστά και εάν οι προσδοκίες είναι ρεαλιστικές και τεκμηριωμένες. Προσφέρετε προτάσεις και συμβουλές για τη βελτίωση του υπάρχοντος σχεδίου, αλλά θυμηθείτε - μην κάνετε το έργο του καθοδηγημένου. Επίσης, να θυμάστε ότι πρόκειται για σχέση καθοδηγητή-καθοδηγούμενου και όχι σχέση συνεργατών. Ως εκ τούτου, προσπαθήστε να αποφύγετε να μπείτε σε μια νοοτροπία «το project μας», στην οποία συμμετέχετε σε ίση βάση με τον καθοδηγούμενο, κάνοντας συνεδρίες με καταιγισμό ιδεών και αναπηδώντας με ιδέες μπρος -πίσω. Θέλετε να προσφέρετε συμβουλές και προτάσεις, αλλά το έργο πρέπει να παραμείνει έργο του καθοδηγούμενου. Για παράδειγμα, ένα έργο μπορεί να έχει ένα στάδιο "συγκέντρωσης χρημάτων". Συναντηθείτε με τον καθοδηγητή σας πριν από την εκτέλεση της δραστηριότητας συγκέντρωσης χρημάτων και ελέγξτε πράγματα όπως: Υπάρχει εύλογο σχέδιο συγκέντρωσης χρημάτων; Υπάρχουν συγκεκριμένες ενέργειες που πρέπει να εκτελεστούν, συγκεκριμένα άτομα που είναι υπεύθυνα για αυτές και συγκεκριμένα μέρη που πρέπει να επικοινωνήσουν για αυτήν τη δραστηριότητα; Είναι εύκολο για όλα τα μέρη που έρχονται σε επαφή να κάνουν μια δωρεά; Αναφέρεται συγκεκριμένο ποσό σε δολάρια; Είναι ρεαλιστικές οι προσδοκίες; Τι μπορεί να πάει στραβά; Οι κίνδυνοι είναι τεκμηριωμένοι; Ποιες στρατηγικές υπάρχουν για την αντιμετώπισή τους; · κτλ.… Αφού ολοκληρωθεί το στάδιο, ελέγξτε τα αποτελέσματα με τον καθοδηγούμενό σας. Υπήρχαν προβλήματα; Αναμενόμενο, απροσδόκητο; Τι μπορεί να γίνει καλύτερα; Εάν ένα συγκεκριμένο βήμα έργου της κοινότητας είναι μεγάλο (περισσότερο από μία εβδομάδα), είναι καλή ιδέα να προγραμματίσετε αρκετές συνεδριάσεις κατά τη διαδικασία για να ελέγξετε την εξέλιξη των πραγμάτων. Καθοδήγηση για Ρολους Συνάντησης Η καθοδήγηση για έναν συγκεκριμένο ρόλο θα περιλαμβάνει συνήθως μια εφάπαξ συνάντηση που θα περιλαμβάνει: Διευκρινίσεις ερωτήσεων σχετικά με αυτόν τον ρόλο. Σημειώστε, ωστόσο, ότι δεν πρέπει να εξηγήσετε το ρόλο. Θυμηθείτε τον κανόνα ότι οι καθοδηγούμενοι πρέπει να κάνουν τη δική τους δουλειά. Αυτό περιλαμβάνει την ανάγνωση της τεκμηρίωσης σχετικά με τον ρόλο και την παρακολούθηση των κατάλληλων βίντεο. Απαντήστε μόνο σε ερωτήσεις που δεν απαντώνται σαφώς στην τεκμηρίωση. Κάνοντας μια μικρή πρόβα για τον ρόλο και παρέχοντας σχόλια για το πώς έγινε. Βοηθώντας τον καθοδηγούμενο στην αλληλεπίδρασή του με την πλατφόρμα Agora Online ή/και με τα στελέχη της λέσχης για να τον βοηθήσει να εξασφαλίσει αυτόν τον ρόλο σε μια μελλοντική συνάντηση.